Schön, ein Request for Proposal
13 Januar 2012
Wie zufrieden sind Sie mit einem formalen RFP (Request for Proposal=Ausschreibung) oder einem RFQ (Request for Quotation = Angebotsanfrage)? Das hängt von vielen Faktoren ab.
Zufrieden mit einem RFP oder RFQ?
Wenn Sie denken, dass Sie das Geschäft mit Ihrem Interessenten fast abgeschlossen haben, dieser sich aber dafür entscheidet ein RFP oder RFQ an einige Mitbewerber zu senden, werden Sie hiermit wahrscheinlich nicht glücklich sein.
Es ist auch möglich, dass der RFP oder RFQ ganz unverhofft reinkommt. Dies kann dann eine positive Überraschung sein. Es kann aber auch gemischte Gefühle hervorrufen, weil ihr Unternehmen einfach nur zum Preisvergleich herangezogen wurde.
Natürlich können Sie auch einfach zufrieden sein mit einem RFP oder RFQ. Es bietet zumindest eine Chance auf einen Auftrag. Tatsächlich nehmen Aufträge nach einem RFP oder RFQ oft ordentliche Ausmaße an. Es ist auch möglich, dass Ihr Unternehmen nur via RFP´s oder RFQ´s verkauft. Zum Beispiel, weil Ihre Kunden an gesetzlichen Vorschriften von Ausschreibungen gebunden sind. In diesem Fall gehört das Reagieren auf RFPs und RFQs zu Ihrem Tagesgeschäft und sollte dann effizient, einfach und geordnet geschehen.
Die Annahme eines RFP oder RFQ ist nicht einfach
Wenn Sie einen Angebotsvorschlag machen wollen, dann gibt es eine Menge zu beachten. Sie müssen sich z. B an die Spielregeln, die im RFQ oder RFP angegeben sind, halten. Da meißtens mehrere Personen aus Ihrem Unternehmen einen Beitrag an diesem Angebot leisten, ist eine deutliche Abstimmung notwendig. Was sich häufig als schwierig erweist. Ein weiterer Punkt ist, dass Sie keine wertvolle Zeit für die Beantwortung der üblichen Fragen über Ihr Unternehmen, Strategie, Produktentwicklung, Personal zu verlieren möchten...
Der Kern bei der Beantwortung eines RFP oder RFQ liegt im korrekten Vergleich der Anforderungen mit denen von Ihnen gebotenen Lösungen. Informationen, die Sie oft direkt verfügbar sind, teilweise aber auch erst von Ihren Lieferanten bezogen werden müssen.
Software die den RFP oder RFQ-Prozess unterstützt
Wenn Sie Software suchen, die Sie in diesem Prozess unterstützt, dann zögern Sie nicht uns zu kontaktieren...
Marijn Schouten ist Director Business Development bei Sofon - Lieferant von verkaufsunterstützender Software. Durch seinen intensiven Kontakt mit den Kunden weiß er genau, welche Verbesserungsmöglichkeiten es im Verkaufs- und Angebotsprozess von Unternehmen gibt, die kundenspezifische Produkte und Dienstleistungen anbieten.
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