Vertragsgenerierung
Die Erstellung von Verträgen ist in der Regel eine Sache von Spezialisten. Die Vielzahl der verschiedenen Themen und deren Komplexität führt oft dazu, dass die Zusammenstellung eines kompletten und korrekten Vertrages viel Zeit und Energie kostet. Und weil eine längere Durchlaufzeit im Vertriebsprozess ein Risikofaktor ist, ist es sehr wichtig, die Zeit möglichst zu verkürzen, die für die Vertragserstellung erforderlich ist, jedoch ohne einen Kompromiss bezüglich des Inhalts zu schließen.
Rasche und fehlerfreie Vertragsgenerierung
Sofon macht es möglich, auch die Erstellung von komplexen Verträgen so zu organiseren, dass die Verkäufer selbst in der Lage sind, innerhalb kurzer Zeit komplette Verträge zu generieren. Durch ein Genehmigungsverfahren werden automatisch die Personen über alle Ausnahmen von der Regel informiert, die über Diese entscheiden können. So bietet Sofon die Möglichkeit, Verträge innerhalb der Standardvereinbarungen mit minimalem Arbeitseinsatz rasch und effizient zu bearbeiten, während alle Besonderheiten korrekt genehmigt oder abgelehnt werden.
Versionsverwaltung für Verträge
Weil Sofon sowohl für die Speicherung und die Anwendung einer Vielzahl komplexer Regeln und Vereinbarungen Unterstützung bietet, aber auch das Zusammenstellen des kompletten Vertragsdokuments übernimmt, kann der gesamte Prozess innerhalb einer einzigen Lösung erledigt werden. Mit der Versionsverwaltung behalten Sie den Überblick über die Dokumente - selbst nachdem diverse Versionen zwischen Ihnen und Ihrem Kunden hin- und hergeschickt wurden.
Vertragsverwaltung
Sofon unterstützt nicht nur die Vertragsgenerierung, sondern auch die Vertragsverwaltung. So haben Sie den Einblick und Überblick über alle laufenden Verträge und so ist die Verwaltung und Einhaltung von Vertragsabsprachen möglich. Mittels Dossierverwaltung, Workflow und Rollenmanagement wird jeder User rechtzeitig informiert, wenn von ihm oder ihr eine spezifische Handlung erwartet wird.