Sofon Proposal Organizer
Sofon Proposal Organizer unterstützt die zentrale Vertriebsorganisation, Vertriebsbüros, Vertriebsaußendienst und Service-Mitarbeiter, aber auch den indirekten Vertriebskanal mit dem Verkauf kundenspezifischer Produkte und Dienstleistungen. Der Inhalt des Vertriebsprozesses wird von Sofon Proposal Organizer verwaltet und automatisiert, während Sofon Sales Organizer (oder ein anderes CRM-Paket) die Kontaktverwaltung, Aktivitätenverwaltung, das Verwalten von Verkaufschancen und das Berichtswesen versorgt.
Funktionalitäten
Sofon Proposal Organizer unterstützt Bedarfsanalyse, Produktkonfiguration, dreidimensionale Produktvisualisierung (falls zutreffend), Kalkulation von Verkaufspreisen und Margen, Selbstkostenpreiskalkulation und das Generieren kompletter multi-level Stücklisten und Arbeitspläne. Auch sorgt Sofon Proposal Organizer für die Erstellung von Verkaufsdokumenten inklusive Angeboten, Kontrakten und intern benötigter Dokumente.
Online- und Offline-Nutzung
Sofon Proposal Organizer läuft sicher und zuverlässig offline und online. Bei Offline-Nutzung erfolgt automatisch die Replikation zwischen Notebook und zentralem Server. Neue Angebote und Order werden synchronisiert und neue Preislisten und Produktanpassungen automatisch aktualisiert.
Fragenliste
Konfiguration und Kalkulation erfolgen einfach durch die Beantwortung von Fragen. Die Fragenliste ist komplett dynamisch, was beinhaltet, dass nur relevante Fragen gestellt werden und nur mögliche Antworten zugelassen werden. Auf Basis der gegebenen Antworten wird aller benötigte Output sofort im Hintergrund generiert. Das heißt, dass alle benötigten Informationen verfügbar sind, sobald die letzte Frage beantwortet ist.
Workflow
Workflow stellt sicher, dass alle relevanten Anwender über eine aktualisierte Aktivitätenliste verfügen. Wenn eine Aktion wie Prüfung oder Genehmigung erforderlich ist, werden automatisch E-Mail-Meldungen an die Mitglieder des Kundenbetreuungsteams (Vertrieb, Marketing, Produktmanagement) generiert.
Integration mit Microsoft Word
Integriert in Microsoft Word werden komplette, fehlerfreie Angebote und Kontrakte generiert, inklusive Begleitschreiben, Inhaltsangabe, Dokumentation von Produkten oder Dienstleistungen, Illustrationen, Management-Übersichten, ROI-Berechnungen, Finanzierungsregelungen und allgemeine Geschäftsbedingungen. Verkäufer müssen keine Kopien von veralteten Dokumenten mehr machen, und es geht keine Zeit mehr verloren mit der Korrektur von Layouts oder riskanten ‘Suchen und Ersetzen’-Operationen. Der Entwurf und das Layout von Dokumenten können nach den eigenen Unternehmensrichtlinien modelliert werden, so dass alle automatisch Verkaufsdokumente erstellen, die dem Hausstil entsprechen und interne Absprachen und Qualitätsnormen berücksichtigen.
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Lesen Sie mehr über: Produktpositionen, Spannen- und Risikoberichterstattung, Generieren von Dokumenten, Genehmigung, Integration mit CRM und ERP und Filtern.