Nido
Sofon is van begin af aan goed bevallen. En nu willen we niet meer zonder.
Jan Warmelink
HOOFD EXPORTBINNENDIENST
5 vragen aan een Sofon User
1 Wat doet Nido?
“Nido maakt deel uit van de Aebi Schmidt-groep. In Nederland produceren wij zoutstrooimachines en sproeiers voor de gladheidsbestrijding. Deze machines worden in Nederland verkocht, maar ook in het buitenland door onze zusterfirma’s. Deze zusterfirma’s verkopen onze machines niet alleen, sommige locaties produceren ook. Zo hebben wij een fabriek in Polen waar sneeuwploegen worden gemaakt, en een productielocatie in Duitsland waar veegmachines vervaardigd worden. Deze machines worden met name aangekocht door gemeenten en Rijkswaterstaat.”
2 Waarom schafte Nido Sofon aan?
“Wij zijn jaren geleden begonnen met een simpele productconfigurator. Er was echter behoefte aan een moderner systeem met meer potentie. Er zijn toen een aantal pakketten met elkaar vergeleken, maar die bleken geen van allen zo flexibel te zijn als Sofon. Ook bood Sofon andere interessante mogelijkheden. De visualisatiemogelijkheid sprak ons erg aan. Sofon kan namelijk al tijdens het configureren tekeningen van machines opbouwen. Ook de internetversie (Sofon Sales Configurator – Internet Edition) bood kansen voor de toekomst. Daarnaast kon Sofon werken met verschillende ERP-systemen. Toentertijd hadden wij een koppeling tussen Sofon en MFG/PRO, maar nu zijn wij al geruime tijd overgestapt op SAP aangezien dit ERP-systeem standaard door de Schmidt-groep wordt ingezet. En Sofon moet de standaardconfigurator worden voor de gehele groep.”
3 Waarvoor gebruikt Nido Sofon?
“We gebruiken Sofon binnen de groep om producten te configureren en om offertes te maken. Nido gebruikt Sofon hoofdzakelijk voor de productiekant. Door middel van een vraag-antwoordspel stellen we machines samen. Dit resulteert uiteindelijk in een foutloze, complete stuklijst. Deze stuklijst wordt direct doorgestuurd aan SAP. Ook wordt Sofon ingezet voor het maken van offertes. Vroeger deden we ruim een uur over een offerte en werden detailvragen gemakkelijk over het hoofd gezien. Nu kunnen we niets meer vergeten en ronden we een offerte in een kwartier af.”
4 Heeft Nido bijzondere toepassingen gerealiseerd binnen Sofon?
“Ja, met Sofon kunnen we namelijk aslastberekeningen maken. Als er een strooier of een sproeier op een voertuig geplaatst wordt, worden de assen vaak belast met een gewicht van enkele tonnen. Wij kunnen met Sofon automatisch berekenen hoe de gewichten over de vier assen verdeeld moeten worden. Hiervoor voeren we de voertuig- en strooiergegevens in Sofon in. Als de belasting te hoog is, dan geeft Sofon aan dat er een ander type strooier nodig is. Zo gaat een combinatie nooit overbeladen de weg op, aangezien dat in strijd is met de eisen van de RDW (Dienst Wegverkeer).”
5 Voldoet Sofon aan uw wensen?
“Sofon is van begin af aan goed bevallen. En nu willen we niet meer zonder. Ons ultieme doel is om alle zusterfirma’s met Sofon te laten werken. Zo kunnen verkopers wereldwijd ter plekke configureren. Dit komt de snelheid en efficiency ten goede. Ook zijn nieuwe verkopers dan veel sneller in te werken. Als een nieuwe medewerker niets over strooiers weet, kan hij zich met behulp van Sofon eigen maken met de productlijn. Dat is van belang voor onze continuïteit. In de toekomst willen we ook gaan kijken naar het CRM-systeem van Sofon, de Sales Organizer. Momenteel wordt er in de groep met verschillende CRM-systemen gewerkt, maar daar zouden we graag één goede vervanger voor zien.”