Offertegeneratie
Bedrijven die klantspecifieke producten en diensten leveren, verkrijgen in de regel geen orders zonder vooraf één of meer offertes te hebben uitgebracht. Het maken van offertes is een veelal tijdrovend, arbeidsintensief en foutgevoelig karwei dat vaak alleen geklaard kan worden met de hulp van specialisten, zeker als er sprake is van maatwerk. Daarnaast is het proces vaak niet transparant en eenduidig.
Automatische documentgeneratie
Sofon Guided Selling biedt de mogelijkheid om alle relevante informatie voor het produceren van offertes vast te leggen. Zo kan deze kennis worden gebruikt door verkoop, zonder de noodzaak om bij iedere nieuwe offerte specialisten te moeten inschakelen. Offertes zijn niet langer collages van spreadsheets en tekstverwerkerbestanden waarvan achteraf niet duidelijk is waar de informatie vandaan is gehaald. Sofon offerte software begeleidt verkoop bij het maken van de offerte door middel van een vraag- en antwoordproces, waarna het definitieve document automatisch wordt gegenereerd. Omdat zowel vragen als antwoorden bewaard blijven, is altijd duidelijk hoe een offerte tot stand is gekomen.
Verkort offertedoorlooptijd
Hoe langer u er over doet om een offerte uit te brengen, hoe groter de kans dat uw klant of prospect intussen een andere oplossing heeft gekozen. En hoe langer u over een offerte doet, hoe lager uw marge op de offerte. Offertetijden mogen dan vaak niet worden gecalculeerd, ze vormen desalniettemin een belangrijk deel van uw kosten. Sofon Guided Selling verkort de tijd én de doorlooptijd die nodig is voor het maken van een offerte. Daarmee neemt uw scoringskans toe en bespaart u aanzienlijk op uw verkoopkosten.
Foutloze offertes
Vanwege de vele betrokkenen bij een offerte, de vaak niet eenduidige manier waarop een offerte tot stand komt, de lange doorlooptijd en de vaak gebrekkige communicatie tussen verkoop en specialisten zijn offertes zelden foutloos. Een te dure offerte gaat zelden door, een te laag in prijs gecalculeerde offerte gaat vaker door, maar levert mogelijk geen winst op. En fouten in offertes zijn per definitie voor rekening van de leverancier. Sofon Guided Selling zorgt ervoor dat iedere offerte wordt gemaakt volgens vooraf gestelde regels. Zo worden alleen offertes gemaakt tegen een juiste en scherpe prijs. Dat verhoogt de scoringskans en de marge, en verlaagt de faalkosten.
Offerteproces Management
Sofon offerte software zorgt niet alleen voor de ondersteuning van offertegeneratie, maar ook voor de begeleiding van het offerteproces. De juiste personen worden automatisch op de hoogte gesteld als van hen een bijdrage aan of een goedkeuring van de offerte wordt verwacht. Als meerdere offerteversies moeten worden gemaakt, dan blijven deze centraal bewaard en zijn eenvoudig te raadplegen.