Sofon Approval Portal
Veel organisaties hebben de behoefte om offertes en orders te laten goedkeuren door een hoger niveau in de bedrijfshiërarchie als er sprake is van uitzonderingssituaties. Hiervoor biedt Sofon Proposal Organizer standaard al uitgebreide ondersteuning. Voor organisaties die te maken hebben met complexe autorisatieprocessen voor offertes en orders, biedt Sofon Approval Portal extra functionaliteit.
Sofon Proposal Organizer – minder complexe autorisatie
Heeft u te maken met een niet al te complex autorisatieproces? Dan voldoet Sofon Proposal Organizer. Sofon Proposal Organizer biedt diverse mogelijkheden bij:
- Enkelvoudige autorisatie: één persoon is verantwoordelijk voor het autoriseren van uitzonderingen op de regels. Sofon Proposal Organizer verstuurt de beoordelaar een e-mail met het verzoek om goedkeuring.
- Technische en commerciële autorisatie: de conceptofferte wordt eerst ter technische autorisatie aangeboden. Bij akkoord wordt de commerciële autorisatie voorgelegd.
Door middel van het gebruik van rollen kan worden aangestuurd wie welke autorisatiebevoegdheden krijgt. Zo kan worden geregeld dat offertes die voldoen aan de normale regels geen autorisatie behoeven, maar dat in uitzonderingssituaties – bij bijvoorbeeld overschrijding van een totaal offertebedrag, in geval van kortingen of bij het aanbieden van bepaalde producten – wel autorisatie benodigd is.
Sofon Approval Portal – complexe autorisatie
Heeft u te maken met een complex autorisatieproces? Dan is Sofon Approval Portal de juiste oplossing. Sofon Approval Portal biedt een reeks extra functies die ook in complexere situaties het autorisatieproces eenvoudig onder controle houdt en iedere betrokkene automatisch informeert via e-mail. De functies Sofon van Approval Portal zijn:
- Automatisch bewaken van autorisaties in de tijd, inclusief reminders
- Automatisch informeren en herinneren van aanvragers per e-mail
- Hiërarchie in autorisaties per offerte of order
- Autoriseren door meer dan één persoon van dezelfde offerte
- Automatisch inschakelen van vervangende autorisators bij afwezigheid
- Autorisatie via internet zonder inloggen in Sofon Proposal Organizer
- Offline in Proposal Organizer verwerken van via e-mail ontvangen autorisatie