Sofon Proposal Organizer
Sofon Proposal Organizer ondersteunt de centrale verkooporganisatie, verkoopkantoren, verkoopbuitendienst en service medewerkers, maar ook het indirecte verkoopkanaal met de verkoop van klantspecifieke producten en diensten. In feite beheert en automatiseert Sofon Proposal Organizer de inhoud van het verkooptraject, terwijl Sofon Sales Organizer (of een ander CRM-pakket) contactmanagement, activiteitenmanagement, het managen van verkoopkansen en het rapportageproces verzorgt.
Functies Sofon Proposal Organizer
Sofon Proposal Organizer ondersteunt behoefteanalyse, productconfiguratie, driedimensionale productvisualisatie (indien van toepassing), calculatie van verkoopprijzen en marges, kostprijscalculatie en het genereren van complete multi-level stuklijsten en routings. Ook zorgt Sofon Proposal Organizer voor het produceren van verkoopdocumenten inclusief offertes, contracten en intern benodigde documenten.
Online- en offline-gebruik
Sofon Proposal Organizer werkt veilig en betrouwbaar offline en online. In geval van offline-gebruik vindt er automatische replicatie plaats tussen notebook en centrale server. Nieuwe offertes en orders worden gesynchroniseerd en nieuwe prijslijsten en productaanpassingen worden automatisch bijgewerkt.
Vraag-antwoordopzet
Configuratie en calculatie vinden plaats door eenvoudig vragen te beantwoorden. De vragenlijst gedraagt zich volledig dynamisch, wat inhoudt dat alleen relevante vragen worden gesteld en alleen mogelijke antwoorden worden toegestaan. Op basis van de gegeven antwoorden wordt alle benodigde output direct gegenereerd in de achtergrond. Dit betekent dat alle benodigde informatie beschikbaar is, zodra de laatste vraag is beantwoord.
Workflow
Workflow zorgt ervoor dat alle relevante gebruikers over een bijgewerkte takenlijst beschikken. E-mailmeldingen worden automatisch gegenereerd aan leden van het account team (verkoop, marketing, product management) wanneer een actie nodig is, zoals een controle of goedkeuring.
Integratie met Microsoft Word
Geïntegreerd met Microsoft Word, worden complete en foutloze offertes en contracten gegenereerd, inclusief begeleidende brief, inhoudsopgave, documentatie van producten of diensten, illustraties, management-samenvattingen, ROI-berekeningen, financieringsregelingen en algemene voorwaarden. Verkopers behoeven niet langer kopieën te maken van verouderde documenten en er gaat geen tijd meer verloren met het corrigeren van lay-outs of het uitvoeren van riskante ‘zoek en vervang’ acties. Het ontwerp en de lay-out van documenten kunnen conform de eigen bedrijfsrichtlijnen worden gemodelleerd, zodat iedereen automatisch verkoopdocumenten maakt die aansluiten op huisstijl en interne afspraken en kwaliteitsnormen.
Lees meer over...
Lees meer over: verbonden productposities, marge- en risicorapportage, documentgeneratie, autorisatie, integratie met CRM en ERP en filters