Contractgeneratie
Het opstellen van contracten is in de regel specialistenwerk. De veelheid aan verschillende onderwerpen en de complexiteit ervan leidt er vaak toe dat het samenstellen van een compleet en correct contract veel tijd en energie kost. En omdat een langere doorlooptijd in het verkooptraject een risicofactor is, is het van groot belang de tijd die nodig is voor het opstellen van contracten zo veel mogelijk te verkorten, echter zonder een compromis te sluiten met de inhoud ervan.
Snelle en foutloze contractgeneratie
Sofon maakt het mogelijk het opstellen van (ook) complexe contracten zo te organiseren dat verkopers zelf in staat zijn in korte tijd complete contracten op te stellen. Door middel van een goedkeuringsprocedure worden automatisch alle uitzonderingen op de regel onder de aandacht gebracht van degenen die over deze uitzonderingen mogen beslissen. Zo biedt Sofon contract software de mogelijkheid contracten binnen de standaardafspraken snel en efficiënt af te werken met een minimum aan arbeid, terwijl alle bijzonderheden op de juiste manier worden geaccordeerd of afgewezen.
Versiebeheer contracten
Omdat Sofon contract software zowel ondersteuning biedt voor het vastleggen en toepassen van een veelheid aan complexe regels en afspraken, maar ook zorgt voor het samenstellen van het complete contractdocument, kan binnen één oplossing het gehele contractproces worden afgewerkt. Met behulp van versiebeheer houdt u overzicht over contractdocumenten, ook nadat er diverse versies tussen u en uw klant heen en weer zijn gestuurd.
Contractmanagement
Sofon biedt niet alleen ondersteuning voor contractgeneratie maar ook contractmanagement. Zo heeft u inzicht in en overzicht over alle lopende contracten en kunnen contractuele afspraken worden bewaakt en opgevolgd. Met behulp van dossiermanagement, workflow en rolmanagement wordt iedere gebruiker tijdig gewaarschuwd als van hem of haar een specifieke actie wordt verlangd.